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切り取り線の難しいやつ

今回は切り取り線の難しいやつです。

こんなのです。

簡単そうですよね。実際簡単です。わかる人には。

下記の要領です。

①「--------------切り取り線---------------」

と入力します。ハイフンの数は適当でよろしいです。

②中央揃えと均等割り付けをします。

③左右のインデントを調節して。左右の余白にはみ出させます。

以上です。

さて、これがなんで難しいかといいますと、この手順以外にわかっていないといけないところがあるのです。

でもその前に、事前準備をしておいてください。

・「編集記号の表示」をONにして、「ルーラー」も表示しておくことと、

・この操作を行う前にいくらか改行して、「下になにもまだ操作していない場所を作っておく」ことです。

続いて①②③の詳細説明です。

①ここはまあ普通に入力してください。

②図のとおりです。ただし絶対に「--------------切り取り線---------------」のどこかにカーソルを出しておいてください。でないとうまくいきません。

③左右のインデントの調節はマウスでもレイアウトタブからも操作できます。やはり絶対に「--------------切り取り線---------------」のどこかにカーソルを出しておいてください。でないとうまくいきません。

②の図

③の図

さて難しいところ（初心者には）の解説です。

結局、いま行っている操作は、文字単位なのか、行単位なのか、段落単位なのか、それともページ単位なのか、はたまたセクション単位なのか、それがわかっているかどうかです。

上記の操作は、段落単位での操作です。ですから中央揃えと均等割り付けの際には、段落単位で選択しておくのが本来の方法です。ところがワードには親切なような不親切なような機能があって、「--------------切り取り線---------------」のどこかにカーソルを置いておいて段落単位で行う操作をすれば、段落単位での操作になるのであまり意識しなくてもかまいません。だから初心者がわからないままいろいろ覚えてしまってわけわからなくなってしまうんです。

また、この操作の前に何回か改行して、下になにもまだ操作していない場所を作っておかないと、この操作がここから下のすべてに設定されてしまいます。

図007　作ってない

図008　作ってある

これは「編集記号の表示」をONにしておかないと段落記号が表示されないため、なぜうまくいってないかすらわからない状態になってしまいます。

結論

「編集記号は常に表示」

「ルーラーも難しいことやりたいなら常に表示」

そして、初心者脱出のためには「文字単位、行単位、段落単位、ページ単位、セクション単位の操作のどれをいま行っているのかわかっておきましょう」ということです。

みなさまよいお年をお迎えください。

名前を付けて保存 の続き

とても昔、それこそXpの頃の話で、たしか2005頃に作った資料があります。

名前を付けて保存と上書き保存の違いをまとめたものですが、今でもこれの需要があります。

なんと19年ぶり（くらい）にこの資料をアップデートしました。

ご笑覧ください（力尽きて説明は今度そのうち）

旧版（2005頃）

新版（2024　5月作成）

「名前を付けて保存」をワンクリックで（って言うと誤解されるか）

「名前を付けて保存」についていまさら気が付いたことがあったので書いておきます。

「名前を付けて保存」は本来、「ファイル」をクリックして、

それから「名前を付けて保存」をクリックして、「参照」をクリックして、

そこでやっとフォルダとファイル名を指定できるようになります。

ですが、office2000からofficeを使ってきた者からすると、これが面倒なんです。Office2000の頃は「名前を付けて保存」をクリックするとすぐにこのフォルダとファイル名を指定すボックスが出たもんですから。

ところが、あったんです。クリックひとつでフォルダとファイル名のボックスを出す方法が。

それは「クイックアクセスツールバーに名前を付けて保存ボタンを追加しておく」ことです。

こうしておけばこのアイコンをクリックするとすぐにこのフォルダとファイル名を指定するダイアログボックスがでるんです。3枚目の画像と違ってうっすら背景にエクセルの計算が見えているのにお気づきでしょうか。

おまけ

これは今日の昼間お客さんに置いてきた手書きメモで、wordの場合ですが、クイックアクセスツールバーの設定は同じです。手書きメモは生々しいですね。

みなさまよいお年をお迎えください。

　

エクセルのタテ合計とヨコ合計

　しばらく何も書いていませんでしたがちゃんと教室やってます。

　ツイッターもやってます。

　以前はここで書いたものをツイッターに書いてたりしてたんですが、とうとうツイッターに書いたものをこのブログに書く日が来てしまいました。

　エクセルのタテ合計とヨコ合計のお話です。

　エクセル覚え始めの人は「ΣボタンはオートSUMといって合計出すときに使うんだ」ということを知っておられると思います。

　テキストなんかでは「Σボタンを押して、合計したい範囲をドラッグして選択してEnter」とか書いてあります。

　ですが、計算結果を表示させたいセルをクリックして（アクティブにして）、Σをクリックしますと、こんなふうに計算されるセルをエクセルが判断して計算結果を出します。セル範囲を指定しなくてもエクセルが勝手に判断してくれるんです。

　ところが、この「自動でセル範囲を判断してくれる」機能はあまり信用できません。

　セルの範囲に空欄があるとそこは計算する範囲に含めてくれません。

　こんなふうになってしまいます。

　また、横合計の場合、いちばん上とその下は自動でヨコ合計を計算してくれるのですが、みっつめはタテ合計になってしまいます。

　上にも左にも数値がある場合、縦方向を優先する仕様になっているんでしょう。

　とにかくですね、エクセルに合計させるときは面倒でもセル範囲をしっかり指定しましょう。

　ていうか自分がエクセルになにを命令しているのか把握しながら作業しましょう。でないと思ってもみない間違いが発生する危険があります。

　だいたいひとつ合計範囲を確認したら後はオートフィルを使えばいいんですから。